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富士施乐是打印机、扫描仪和传真等多功能设备的制造商,在澳大利亚办公领域以30-40%的市场份额领先。它还主导了生产领域,控制了约60%的市场。
在实施 Domo 之前,数据可视化是富士施乐的关键问题之一。该公司还面临速度和灵活性方面的挑战,即使是最简单的问题也需要数月才能解决,因为其当前使用的商业智能软件请求卡片和图表需要时间。
Richard 和他的团队知道数据就在那里,但系统无法以合适的格式填充,因此他们在 Domo 中创建了一个环境,可以提供全面的可见性,尤其是在客户服务工程师、业务的销售和营销方面。
每个月,富士施乐销售团队都会调出当月的数据,但背后没有任何东西可以验证或检查每个销售活动所处的阶段。通过整合各种来源的数据,例如 CRM 工具和 ERP 系统,不仅让销售团队清楚地了解客户或潜在客户所处的每个阶段,还有助于清理 CRM 数据。
在富士施乐,有许多不同的层面,例如设备销售、服务点击费用、软件等。因此,公司需要所有业务线的盈利透明度和可见性。通过使用 Domo,富士施乐基于行业模拟了设备生命周期内的预期盈利能力,其中包括一次性安装费等额外成本。
“我们现在拥有完整的可见性,包括各个级别的毛利润细目。通过使用 Domo,我们能够查看每个客户,然后查看该客户的某个产品,以及这些产品中的业务线。”
Richard Salmond | 领导团队&财务规划与分析经理
富士施乐拥有大约 250 名服务工程师,为 13 万台设备提供服务,其中许多设备都签订了服务水平协议 (SLA)。这占他们劳动力成本的很大一部分,并显著影响客户满意度。由于所有工程师都有手持设备,富士施乐能够通过 Domo 跟踪各种数据。例如,当天的第一份工作、参加的设备数量、加权呼叫、直接工作时间与加班、零件和材料等。
“我们以前在 Excel 中使用每月静态仪表板。现在使用 Domo,我们有 3 个级别的日常仪表板;区域、团队和特定工程师。所有数据每天反馈给区域管理层,这赋予了他们权力并提高了工作满意度和生产力。”
Richard Salmond | 领导团队和财务规划与分析经理
由于澳大利亚各地使用了 13 万台设备,服务团队每月接收 1500 万行数据,因此可能会出现人为错误。例如,对于按点击付费的客户,可以将彩色打印费率输入黑白费率,反之亦然。
Richard Salmond 说:“我们连接了一张表,可以查看我们的 Aurora 系统,不到一小时,我就收到了数量惊人的客户,他们的价格在0-3 美分之间,这是不应该存在的。现在,如果黑白比率高于彩色,Domo 会向我发送警报。”
在使用 Domo 之前,销售团队需要掌握合同续签和设备升级的情况。然而,由于澳大利亚各地的机器和合同数量庞大,数据可能会延时。使用 Domo,该公司能够快速识别出 4,000 台销售人员未访问过的设备,将它们分成几部分,现在有可能通过更新优惠和激励措施来锁定它们,这是一种高效且低成本的放弃客户的方式。
“Domo 提升了我们团队的知名度,使我们处于业务的最前沿。”
Richard Salmond | 领导团队和财务规划与分析经理